Formation - Coopérer autrement - Trignac

Coopérer autrement : pratiques et outils pour un travail plus efficace et serein

Coopération Organisation du travail et gestion du temps

Objectifs

Utiliser un processus simple de communication pour clarifier les attentes et éviter les malentendus
Identifier qui décide quoi et de diffuser les décisions de manière claire et partagée
Construire un planning réaliste, tenant compte des ressources, de la saisonnalité et des temps forts du service.

Contenu de la formation

Demi-journée 1 :

Accueil et cadrage (30 min)
Présentation des objectifs et du déroulé.
Expression des attentes des participants.
Communication et coopération (1h30)
Rappel des fondamentaux de la communication interpersonnelle.
Mise en pratique : écoute active, reformulation, clarification d’une demande.
Étude de cas : transformer une consigne institutionnelle ou demande des élus en action adaptée au terrain.
Processus de décision et rôles de chacun (1h30)
Clarification des circuits décisionnels (équipe / encadrant / institution).
Atelier pratique : analyser une situation concrète (ex. communication à transmettre aux jeunes/partenaires).
Identification des zones d’autonomie.

Demi-journée 2 (3h30)

Retour d’expérience (30 min)
Partage des mises en pratique entre les deux séances.
Points de clarification.
Diffusion et partage des décisions (1h30)
Outils simples de communication interne (comptes-rendus courts, affichage, supports partagés).
Atelier : concevoir un modèle de diffusion adapté au service.
Organisation et planification collective (1h30)
Construction d’un planning prenant en compte saisonnalité, événements et ressources disponibles.
Atelier de co-construction : élaboration d’un calendrier prévisionnel intégrant les points de validation hiérarchiques.

Modalités pédagogiques

Exposés théoriques
Etude de cas concrets
Mise à disposition en ligne de documents supports à la suite de la formation

Suivi, évaluation et sanction

Suivi et évaluation des résultats

Feuille d’émargement
Formulaires d'évaluation de la formation
Mises en situations
• Élaboration collective d’outils concrets (planning, règles, processus) servant de livrables et d’indicateurs d’acquisition. • Un certificat de réalisation de fin de formation sera transmis par courrier ou par e-mail.
• Observation des mises en situation pratiques (communication, décision, planification).

Sanction de formation

Remise d’une attestation de formation

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation.