Formation - Mieux gérer son temps et ses priorités - 3 jours
Choisir une nouvelle organisation de travail, conséquence d'une prise de recul sur ses pratiques et mode de fonctionnement
Objectifs
- Connaitre les fondamentaux de la gestion du temps
- Apprendre à identifier et à gérer les priorités, les classer
- Acquérir des outils de gestion du temps pour cesser de le subir
Contenu de la formation
Se positionner dans le temps
- Auto diagnostic sur la gestion du temps
- Inventorier sa pratique avec les relevés d’activité
- Comprendre son rythme de travail
Gérer son temps et ses priorités
- Utiliser les règles de gestion du temps
- Différencier Urgent, Important et Priorité
- Évaluer le temps consacré à chaque activité
- Gérer le temps de la communication
Organiser et planifier son temps
- Gérer son agenda
- Optimiser les récurrences
Adapter ses temps de communication
- Savoir dire non
- Se fixer des objectifs
- Savoir déléguer
Harmoniser son temps de travail
- Identifier les activités « contrainte » et « plaisir »
- Mobiliser ses ressources pour résister à la pression
Analyser ses changements comportementaux et organisationnels à 1 mois
- Réaliser un retour d’expérience
- Observer l’évolution de son attitude face à sa gestion du temps
- Pointer les modifications d’organisation et les confronter
- Poser des objectifs à court, moyen et long termes
Modalités pédagogiques
- Documents supports de formation projetés
- Exposés théoriques
- Etude de cas concrets
- Quiz
- Supports de formation fournis
- Positionnement préalable
- Photos environnement professionnel stagiaire
Suivi, évaluation et sanction
Suivi et évaluation des résultats
- Feuille d’émargement
- Formulaires d'évaluation de la formation
- Auto-positionnement
- Mises en situations
- Questions écrites ou orales (QCM, Quiz, …)
Sanction de formation
- Remise d’une attestation de formation
Accessibilité aux personnes en situation de handicap
Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation.
Taux de satisfaction des stagiaires
Taux de satisfaction de l’ensemble des actions de formations rattachées à la catégorie de formation : Organisation du travail et gestion du temps
Issus des évaluations de satisfaction à chaud des stagiaires.
Taux de validation de la formation
Taux de validation de l’ensemble des actions de formations rattachées à la catégorie de formation : Organisation du travail et gestion du temps
Issus des résultats de l’atteinte des objectifs par les stagiaires (Acquis et En cours d’acquisition).
Tous publics
Pas de pré-requis
Minimum 4 personnes
Maximum 8 personnes
