Formation - optimiser son organisation personnelle et professionnelle

Analyser son temps de travail sur 1 semaine type Planifier et réaliser ses activités sur 1 journée, 1 semaine et 1 mois

Organisation du travail et gestion du temps

Objectifs

Analyser son temps de travail sur 1 semaine type Planifier et réaliser ses activités sur 1 journée, 1 semaine et 1 mois Définir ses priorités entre urgent et important selon ses missions Expérimenter des outils& méthodes d’organisation Développer ses capacités de concentration Gérer son stress en lien avec son organisation de travail

Contenu de la formation

Module 1 : Analyser son organisation actuelle

Les valeurs fondamentales
Les différentes lois du temps
Les voleurs de temps
Les principaux outils d’analyse de son temps
Le calcul de sa charge de travail

Module 2 : Définir ses priorités et mettre en place ses rituels d’organisation
Les priorités et les missions essentielles
La mise en place d’une routine quotidienne (planifier chaque jour pour le lendemain)
L’utilisation des outils internes à disposition
La planification de ses visites, relances et temps de pauses
Les imprévus dans son agenda
Module 3 : Limiter les interruptions du quotidien
Les interruptions récurrentes et leurs impacts sur la gestion de l’entreprise
Les interruptions (tél, e-mails, notifications …)
La méthode « Inbox 0 » pour la gestion des e-mails
La communication sur ses limites aves ses collaborateurs, clients et partenaires

Modalités pédagogiques

Documents supports de formation projetés
Etude de cas concrets
Quiz

Suivi, évaluation et sanction

Suivi et évaluation des résultats

Feuille d’émargement
Formulaires d'évaluation de la formation
Auto-positionnement

Sanction de formation

Remise d’une attestation de formation

Accessibilité aux personnes en situation de handicap

Veuillez faire connaître vos besoins au plus tôt lors de nos échanges. La prise en compte d'un besoin spécifique peut nécessiter un délai pour étudier les modalités d'adaptation ou d'orientation.